Assistenz der Bereichsleitung w/m/d

Schwerpunkt

Assistenz

Anstellung

ab 30 Stunden

Ort

Salzburg

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, hat eine neue Position geschaffen. Gesucht wird eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung.
Durch ein weltweites Netzwerk und umfassende Branchenerfahrung bietet unser Kunde innovativen Service. Die Grundpfeiler des Unternehmens liegen in Effizienz, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kundenorientierung. Modernste Technologien werden eingesetzt, um die Herausforderungen in der Wertschöpfungskette erfolgreich zu bewältigen und den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität hat sich unser Kunde als vertrauenswürdiger Partner auf globaler Ebene etabliert.

Deine Aufgaben:

Als rechte Hand des Bereichsleiters unterstützt du operativ in vielfältigen Projekten
Du kommunizierst täglich mit internationalen Kunden, vorwiegend auf Englisch
Die Organisation von Projekten, enge Zusammenarbeit im Team und die Sicherstellung von Deadlines gehören zu deinen Kernaufgaben
Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Datenaufbereitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen sind dein Daily Business
Basierend auf geltenden Prozessen kümmerst du dich um die Dokumentation und Datenarchivierung, einschließlich Vertragsmanagement

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium, Matura, Lehre)
Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position oder in Praktika sammeln
Dank deiner ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizierst du gerne auf globaler Ebene
Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Excel, Word, PowerPoint)
Als verantwortungsvolle und zuverlässige Person besitzt du eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Du besitzt eine diskrete Persönlichkeit
Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil

Attraktive Vorteile:

Ein junges, dynamisches Team mit gutem Betriebsklima

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Individuelles Onboarding & gezielte Einschulung

Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation

Spannendes, internationales Umfeld

Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne ein faires Gehaltsangebot. Wir bieten ein marktgerechtes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das tatsächliche Gehalt legen wir gerne im persönlichen Gespräch fest. Bitte bewirb dich online oder sende uns deine Unterlagen an office@acctus.com. Für Fragen steht dir Pia Stranzinger gerne jederzeit zur Verfügung.

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+43 662 62 67 19 • office@acctus.com • www.acctus.com

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