Schwerpunkt
Verwaltung und Finanzen
Anstellung
Vollzeit
Ort
Stadt Salzburg
Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das den Immobilienmarkt aktiv mitgestaltet und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt? Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
Als etabliertes Unternehmen in einem stark wachsenden Spezialsegment entwickeln wir innovative Lösungen, schaffen nachhaltige Werte und begleiten unsere Kundinnen und Kunden mit Kompetenz, Empathie und Professionalität.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Immobilienmanagement und Finanzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in beiden Verantwortungsfeldern.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios
- Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Partnerunternehmen, externen Dienstleistern, Banken, Steuerberater und Rechtsanwälten
- Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung externer Partner
- Überprüfung von Zahlungseingängen und Rechnungskontrolle
- Erstellung der Finanzplanung sowie Quartals- und Jahresberichte zur Sicherstellung der Liquidität und laufenden Überwachung der Zahlungsströme
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Kennzahlen für Gesellschaftermeetings
- Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien inkl. Steuerung von Finanzierungs- und Investitionsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Stammdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/Immobilienadministration oder im Finanzbereich/Finanz-Administration/Finanzverwaltung oder vergleichbare Positionen
- Hohe Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware und BMD ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Teamarbeit
Attraktive Vorteile:
Außergewöhnliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Essensgutscheine
Familiäres Team
Homeoffice Möglichkeit
Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot. Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangsgehälter darunter oder darüber möglich. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an office@acctus.com. Für Fragen steht Ihnen Frau Birgit Polster gerne jederzeit zur Verfügung.
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